European District System

Sistemul integrat EuDiS reprezintã soluţia optimã de îmbunãtãţire a condiţiilor de lucru în activitatea curentã a funcţionarilor publici din România, punând accent pe aspectele referitoare la ameliorarea relaţiilor dintre cetîţeni sau persoanele juridice şi instituţiile administraţiei publice la nivel judeţean.

Prezentarea Proiectului

Arhitectura generala optima

Arhitectura generala optima care va conduce la atingerea acestor obiective a vizat initial crearea unei infrastructuri primare, care sa asigure punerea in functiune a sistemului si operabilitatea acestuia in cel mai scurt timp posibil. Acesata etapa consta in realizarea infrastructurii de comunicatii si a infrastructurii hardware si software. O data cu acestea este absolut necesara si securizarea sistemului din punct de vedere informatic si fizic pentru evitarea interferentelor si pierderilor de orice natura.

Avand deja consolidata o baza solida si securizata de echipamente s-a trecut la realizarea si implementarea aplicatiilor specifice capabile sa genereze ulterior o vasta gama de servicii pentru administratia publica si implicit pentru cetateni. Acestea acopera toate aspectele caracteristice activitatii desfasurate in mod curent de catre functionarii publici in interesul cetatenilor sau in scopul gestionarii informatiilor de uz intern.

Componenta software este reprezentata de aplicatiile Atlantis ERP, Bep Admin, Taxe si Impozite, GoPro.net, GoHR, GoCJ, GoCIVIL si GoSal. Aceste solutii sunt implementate de echipa software a CG&GC IT SA si asigura managementul resurselor umane din cadrul institutiilor, managementul activitatilor de gestiune si execuţie bugetară, taxe & impozite, precum si gestiunea cererilor şi a documentelor. In acest mod, activitati precum planificarea, rectificarea si urmarirea bugetara, achitarea taxelor si impozitelor, evidenta terenurilor, gestionarea activitatilor de cadastru, stare civila, registru agricol etc. se vor face in mod computerizat, diminuand timpul de actiune si numarul erorilor cauzate in prezent de factorul uman implicat in proces.

Sistemul informatic integrat EuDiS ofera si o serie de proiecte adiacente, cu specific social si economico-financiar, care sa contribuie la intregirea sistemului:

  • Proiect de management al resurselor umane – prevede modalitatile de instruire, testare si certificare a functionarilor publici care vor utiliza sistemul;
  • Proiect de implementare a sistemului de calitate – contine procedurile si standardele referitoare la asigurarea managementului calitatii;
  • Proiect de Call Center si ghiseu unic – contine tipurile de servicii pe care le poate furniza un centru unic de contact pentru cetateni si principalele beneficii pe care le poate genera acesta;
  • Proiect de solutie de printare si copiere – presupune dotarea cu copiatoare, faxuri si imprimante performante pentru Consiliile Locale interesate;
  • Proiect pentru evaluarea impactului – prevede modalitatile de evaluare si monitorizare a implicatilor pe care le va avea implementarea sistemului la nivel judetean;
  • Proiect economic – cuprinde situatiile financiare preliminate pentru primii 5 ani de activitate si modalitatile de recuperare a investiilor efectuate;
  • Management de proiect – gestioneaza integrarea tuturor aspectelor tehnice si economice in vedrea asigurarii performantei si beneficiilor pe termen lung.